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          規(guī)章制度

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          合作商準入管理辦法

          瀏覽次數(shù):0次   信息發(fā)布:信息所辦公室  發(fā)布時間:2024-06-11 17:09:24

          為規(guī)范青海省科學技術信息研究所有限公司(以下簡稱信息所)日常業(yè)務合作商管理工作,根據(jù)相關法律、法規(guī)定,結合信息所實際,特制定本辦法。

          第一條 為規(guī)范信息所與合作商的合作關系,提高公司的供應鏈管理水平,保證公司的服務的質量和產值的提升,制定本辦法。

          第二條  凡是與公司業(yè)務相關的合作商,本辦法均合用。

          第三條  合作商應當具有以下準入條件:

          (一)具有獨立承擔民事責任的能力;

          (二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;

          (三)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術、售后保障等能力;

          (四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

          (五)參加采購、招投標等活動前三年內,在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、嚴重失信行為和行賄記錄;

          (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

          第四條  公司與合作商之間的合作管理應當遵循以下原則:

          (一)公正、公開、公平、透明的原則;

          (二) 長期、穩(wěn)定、信任的合作關系;

          (三)優(yōu)先選擇符合公司質量要求的供應商;

          (四)保護供應商的知識產權和商業(yè)機密;

          (五)敬業(yè)、敬業(yè)、合作、共贏的精神。

          第五條  合作商準入管理程序:

          (一)提交申請:合作商應當向公司提交準入申請,并提供相關證明材料和資料;

          (二)資格審查:公司應當對合作商的申請材料進行資格審查,并進行現(xiàn)場審查或者實地考察;

          (三)風險評估:對于資格審查合格的合作商,公司應當進行風險評估,確定相應的合作方案或者合作協(xié)議;

          (四)簽訂合同:確定合作方案或者合作協(xié)議后,應當簽訂合同,并確定雙方的權利義務;

          (五)監(jiān)督管理:公司應當對合作商的技術質量、交付時間、服務水平等進行監(jiān)督管理,確保合作商的業(yè)務符合合同要求。

          第六條  合作商準入管理的監(jiān)督與檢查:

          (一)公司應當對合作商的準入管理和合作情況進行監(jiān)督和檢查,定期評估合作商的合作信譽;

          (二)對于某些合作商的業(yè)務浮現(xiàn)重大問題的,公司應當及時啟動相應的管理流程,包括中止合作、終止合作等。

          第七條  擬合作項目符合以下情形的,可以采用競爭性磋商、競爭性談判、詢價、單一來源采購等采購方式:

          (一)符合下列情形之一的,可以采用邀請招標方式:

          1.具有特殊性、只能從有限范圍的合作商處采購的;

          (二)符合下列情形之一的,可以采用競爭性磋商方式:

          1.技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;

          2.因專利、專有技術或者服務的時間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的;

          3.市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉化項目。

          (三)符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判方式

          1.招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;

          2.技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;

          3.采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;

          4.不能事先計算出價格總額的。

          (四)采購的標的規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可以采用詢價方式采購。

          (五)符合下列情形之一的,可以采用單一來源采購方式

          1.只能從唯一供應商處采購的;

          2.發(fā)生不可預見的緊急情況,不能從其他供應商處采購的;

          3.必須保證原有采購項目一致性或服務配套的要求,需要從原供應商處添購的,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。

          4. 在現(xiàn)有的經(jīng)濟和技術條件下,更換承接主體將無法保證與原有項目的一致性或者服務配套要求,且導致服務成本大幅度增加或者原有投資損失,可采用單一來源方式采購。

          (六)特殊情況特殊處理。

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